SECTUR Guanajuato
SECTUR Guanajuato IBTM Américas 2026
Propuesta · Mayo 2026 Sindicato · Peltier Group
Para la Subsecretaría
de Promoción Turística
Secretaría de Turismo de Guanajuato

Sistema de
Inteligencia Comercial
para IBTM Américas

De presencia institucional a inteligencia comercial
para los seis destinos del estado.

Edición
IBTM Américas 2026
Fechas
19 — 20 agosto
Sede
Centro Banamex · CDMX
Pabellón
Seis destinos GTO
01
·Contexto

El punto de partida

Lo que Guanajuato ya tiene resuelto para IBTM Américas 2026, y la pregunta que esta propuesta busca responder.

·Lo resuelto
  • Stand institucional confirmado y producción local resuelta.
  • Presencia coordinada de los seis destinos del estado: León, Guanajuato Capital, San Miguel de Allende, Celaya, Irapuato y Silao.
  • Agenda de citas con hosted buyers a través del programa oficial del evento.
  • Comitiva técnica y materiales turísticos listos para feria.
  • Liderazgo nacional en medición turística institucional, con el Observatorio Turístico (OTEG) integrado a la red INSTO de ONU Turismo.
La pregunta

La pregunta no es si Guanajuato estará presente en IBTM.

Es cómo vamos a medir, ordenar y activar todo el interés comercial que se genere durante los dos días de feria.

02
·Tesis

Del Observatorio
al piso comercial de feria

Guanajuato ya construyó una cultura institucional de medición turística. La misma lógica puede extenderse al piso de IBTM como un nuevo nodo del ecosistema digital de SECTUR — esta vez orientado a inteligencia comercial.

"

Lo que el OTEG hace con el visitante, este sistema lo hace con el comprador.

Tesis operativa
?Hoy es difícil medir
  • Quién se acercó al stand
  • Qué busca específicamente
  • Qué destino del estado le interesa
  • Qué tipo de evento planea
  • Qué tan cerca está de decidir
  • Qué necesita recibir después
  • Quién debe darle seguimiento
03
·Diagnóstico

Lo que suele generar fricción en una feria

La plataforma oficial resuelve una parte del flujo. La operación institucional con seis destinos compartidos necesita una capa propia.

01

La plataforma oficial está diseñada para el flujo general entre expositores y buyers, no para un pabellón institucional con seis destinos compartidos.

02

En la operación real, el equipo enfrenta fricción de adopción: navegación, uso en sitio y curva de aprendizaje del personal capturista.

03

Los contactos espontáneos —los que no llegan por agenda oficial— pueden quedar documentados de forma incompleta o sin contexto comercial.

04

Los intereses por vertical (romance, cultura, congresos, incentivos, eventos corporativos) y los seis destinos pueden mezclarse en una base difícil de activar.

05

El seguimiento posterior puede volverse manual, disperso y tardío. Lo que no queda claro en piso se vuelve difícil de activar después.

Frase ancla

La herramienta oficial organiza el evento. Guanajuato necesita organizar su oportunidad comercial.

04
·Comparativo

Lo que el evento ya da,
y lo que SECTUR suma

Sin reemplazar Business Builder. Extendiéndolo para los seis destinos del estado.

Dimensión
Lo que ofrece IBTM
Lo que suma SECTUR
Lógica de uso
Pensado para un expositor individual
Diseñado para un pabellón institucional con seis destinos
Captura
Escaneo de badge en el perímetro del stand
Captura calificada con o sin red, dentro y fuera del stand
Calificación
Preguntas estándar y notas
Calificación por destino, vertical y prioridad — diseñada con SECTUR
Asignación
Lista de leads del expositor
Distribución automática a destino y responsable comercial
Visibilidad cruzada
No aplica
Tablero ejecutivo con los seis destinos en tiempo real
Seguimiento post-evento
Reporte de leads dentro del Exhibitor Hub
Secuencias 30 / 60 / 90 días + base limpia hasta 90 días posteriores
Propiedad del dato
Datos en plataforma del organizador
Base institucional exportable, propiedad del estado
Cumplimiento legal
Términos del evento
Aviso de privacidad bajo LGPDPPSO

El sistema institucional no reemplaza Business Builder. Lo extiende para que IBTM se traduzca en inteligencia comercial propia para los seis destinos.

05
·Sistema

Cómo funciona el sistema

Captura, calificación y seguimiento. Sin fricción ni pérdida de datos. Operación con o sin red — toda captura se sincroniza automáticamente al recuperar conectividad.

  1. El buyer llega al stand de Guanajuato.

  2. El operativo del destino lo registra en iPad, con o sin red.

  3. Se califica su interés en botones simples: segmento, destino, prioridad.

  4. Se asigna a destino, vertical comercial y responsable.

  5. El sistema sugiere materiales turísticos relevantes para esa conversación.

  6. La información se consolida en un tablero ejecutivo en tiempo real.

  7. Al cierre del día se activa seguimiento segmentado por correo y WhatsApp.

  8. Guanajuato conserva una base limpia, propia y accionable.

Captura · Stand GTO
Nombre del buyer
María Hernández
Empresa
Worldwide Events Group
Destino de interés
León GTO Cap. S. Miguel Celaya
Prioridad
Alta Media Baja
Guardar lead →
Sincronizado · Modo offline OK
Tablero Ejecutivo · SECTUR
Día 1 · 19 ago
En vivo
0
Leads hoy
0
Alta prioridad
0
Citas post
Por destino
León
52
GTO Capital
44
S. Miguel
37
Celaya
24
Irapuato
19
Silao
8
Por vertical
Congresos
0
Corporativo
0
Incentivos
0
Bodas
0
Última actualización Hace 2 min · nuevo lead León
Diseñado para operar como capa complementaria: simple para el equipo, adaptable a los seis destinos y compatible con la información disponible de IBTM conforme a sus permisos y formatos.
06
·Estructura

Las tres fases del sistema

Antes, durante y después de IBTM Américas 2026.

01
Antes de la feria

Diseño y configuración

  • Definición de flujo, campos de calificación y assets.
  • Permisos de acceso, aviso de privacidad y tablero ejecutivo.
  • Pruebas y capacitación del equipo operativo.
Resultado

Sistema configurado, probado y validado antes del 19 de agosto.

02
Durante la feria

Operación en piso

  • Equipo operativo con iPads y soporte técnico en sitio.
  • Captura calificada y sincronización en tiempo real.
  • Coordinación cruzada entre los seis destinos.
Resultado

Leads ordenados, segmentados y trazables al cierre de cada día.

03
Hasta 90 días después

Conversión post-evento

  • Depuración, segmentación y priorización de oportunidades por destino, vertical e intención.
  • Reportería ejecutiva 30 / 60 / 90 días con lectura de avance y próximos pasos.
  • Entrega de base limpia, priorizada y propiedad del estado.
Resultado

Pipeline trazable, responsables definidos y activo de datos propio para futuras acciones comerciales.

La feria termina en dos días. El valor comercial se construye en los 90 días posteriores.
Cualquier operación, seguimiento o reportería posterior a 90 días se cotiza como extensión.
07
·Alcance

Niveles de optimización

Tres alcances paralelos. La decisión es de SECTUR.

Nivel 01

Captura inteligente

Registro digital simplificado, calificación por botones, base limpia, tablero básico y entrega de datos al cierre.

Ideal para

Resolver pérdida de contactos y reducir fricción operativa en piso.

Nivel 03

Inteligencia aumentada

Módulos avanzados de automatización, inteligencia contextual y analítica predictiva. Sujeto a accesos a datos, permisos del organizador y definición legal-operativa.

Ideal para

Escalar el modelo en futuras ediciones. No es el alcance recomendado para IBTM 2026.

Para IBTM Américas 2026 recomendamos priorizar el Nivel 02: una versión robusta, segura y plenamente operable. El Nivel 03 se contempla como evolución futura del modelo.
08
·Responsabilidades

Qué aporta cada parte

Mapa claro entre SECTUR Guanajuato y Sindicato · Peltier Group.

Cliente
SECTUR Guanajuato
  • Stand y presencia institucional en IBTM
  • Agenda oficial y comitiva
  • Materiales y assets turísticos por destino
  • Validación legal del aviso de privacidad
  • Define responsables comerciales y responde oportunidades
  • Canal institucional de envío post-evento (modalidad por definir)
  • Experiencia previa con plataforma oficial y operación de feria
  • Seguimiento comercial interno y cierre de oportunidades
Agencia operadora
Sindicato · Peltier Group
  • Sistema digital de captura y calificación
  • Configuración, pruebas y operación de iPads
  • Carga, organización y curaduría operativa de contenidos
  • Diseño del flujo de consentimiento y privacidad
  • Configura plantillas, segmentación y tablero. No sustituye la gestión comercial de los destinos
  • Coordinación técnica de envíos y plantillas
  • Diseño de un flujo más simple para uso real en piso
  • Entrega de base limpia, segmentada y priorizada
Este reparto se afina en la sesión operativa posterior. El objetivo es que SECTUR conserve siempre la propiedad del dato y el control del seguimiento comercial.
09
·Inversión

Estimación preliminar de inversión

Rangos de referencia para dimensionar alcance. No constituyen presupuesto final.

Nivel 01

Captura inteligente

$350K — $500K
MXN + IVA

Sistema base, captura, tablero y entrega de datos.

Post-evento incluido Base limpia + reporte de cierre.
Nivel 03

Inteligencia aumentada

Bajo cotización
Sujeto a validación técnica

Disponibilidad de datos, permisos del organizador e integraciones requeridas.

Post-evento incluido Lo anterior + módulos avanzados sujetos a validación.

Alcance incluido en los rangos

  • Antes de IBTM: diseño, configuración, pruebas y capacitación.
  • Durante IBTM: operación en piso los dos días, captura, soporte y tablero.
  • Después de IBTM: seguimiento segmentado, reportería ejecutiva 30 / 60 / 90 días y entrega de base limpia hasta 90 días posteriores.

No incluido en esta estimación

  • Operación, seguimiento o reportería posterior a 90 días
  • Producción de nuevos materiales turísticos
  • Pauta digital o compra de medios
  • Licencias extraordinarias
  • Integraciones no definidas
  • Desarrollos avanzados de IA
  • Campañas posteriores independientes

Una conversación cerrada en IBTM puede representar derrama económica para el estado por múltiples veces el valor de esta inversión.

·Por qué rinde

Una inversión acotada
contra una superficie comercial probada.

IBTM Américas conecta a los principales tomadores de decisión del turismo de reuniones del continente. Estos números enmarcan por qué el esfuerzo de captura ordenada paga.

0
Destinos del estado en piso

León, Guanajuato Capital, San Miguel de Allende, Celaya, Irapuato y Silao bajo una sola operación de captura.

0días
Ventana operativa

19 — 20 de agosto · Centro Banamex, CDMX. Toda la conversación comercial ocurre en 48 horas.

~0
Hosted buyers internacionales

Compradores calificados convocados por el organizador — meeting planners, agencias de incentivos y corporativos.

0días
Seguimiento post-evento

Reportería ejecutiva 30 / 60 / 90 días y entrega de base limpia con propiedad SECTUR.

Fuentes: organizador IBTM Américas · alcance del sistema propuesto.
10
·Cierre

Próximo paso

Sesión operativa de 60 minutos con SECTUR y los seis destinos para cerrar alcance, cronograma e inversión definitiva.

Sesión operativa · 60 min

Una hora con el equipo de la Subsecretaría de Promoción Turística y los responsables comerciales de los seis destinos.

Agenda de la sesión

  • Número definitivo de iPads y operativos en piso
  • Responsables comerciales por destino y vertical
  • Inventario y curaduría de assets turísticos
  • Modalidad de envío post-evento
  • Reglas y aviso de privacidad bajo LGPDPPSO
  • Nivel de automatización deseado y dashboard ejecutivo
Frase de cierre

IBTM conecta compradores y expositores. Nuestro sistema ayuda a Guanajuato a convertir esas conexiones en oportunidades propias, ordenadas y accionables.

Compromiso de entrega

Proponemos realizar esta sesión durante mayo. Cinco días hábiles después: propuesta final con cronograma, costo definitivo y alcance operativo cerrado del seguimiento post-evento — responsables, canales de envío y reportería hasta 90 días.

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Te contactamos en menos de 24 horas hábiles para confirmar fecha y formato de la reunión.
Al enviar aceptas que tus datos sean tratados bajo la LGPDPPSO únicamente para coordinar esta sesión.